Договор ответственного хранения в 2020 году: образец, документальное оформление в 2020 году

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи на ответственное хранение .xlsСкачать образец акта приема-передачи на ответственное хранение .xls

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует.

На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Какие товары можно передавать на ответственное хранение

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Зачем нужен акт, его значение

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

В какой момент делается документ

Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Как сформировать акт, особенности бланка

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании.

Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

  • Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
  • затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
  • Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
  • Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
  • После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Договор ответственного хранения в 2020 году: образец, документальное оформление в 2020 году

Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.

Договор ответственного хранения в 2020 году: образец, документальное оформление в 2020 году

Источник: https://assistentus.ru/forma/mh-1-akt-priema-peredachi-na-otvetstvennoe-hranenie/

Оформляем договор ответственного хранения по образцу

Многие предприятия и компании занимаются производством больших объемов продукции. Хранение товара может стать серьезной проблемой, но ее можно избежать, если доверить сохранность материальных ценностей опытным профессионалам.

Сегодня можно обратиться в специальную фирму, имеющую собственный склад, и занимающуюся организацией складской деятельности. За услуги по хранению имущества надо платить, стоимость зависит от ряда факторов и ценовой политики компании.

Правоотношения сторон должен закреплять договор ответственного хранения вещи, составляемый на определенный срок.

Важно понимать, что это за документ, и как его составить. Порядок его оформления и использования регламентирован 47 главой Гражданского кодекса России. Сторонами по нему могут быть физические лица и предприниматели.

Также договор ответственного хранения, образец которого можно скачать на нашем сайте, может быть заключен между владельцем склада и юридическими лицами. Каждый случай требует персонального и ответственного подхода. Лучше всего предварительно изучить положения ГК РФ, проконсультироваться с юристом и разработать для себя персональный план действий.

Это позволит избежать ошибок при составлении договора хранения вещи, а также исключить конфликты и споры между сторонами сделки.

Что нужно знать об ответственном хранении

Договор ответственного хранения материальных ценностей заключается тогда, когда одна из сторон предоставляет специализированной компании имущество, а вторая сторона берет ответственность за его сохранность и своевременный возврат владельцу.

Российское законодательство предусматривает два варианта содержания собственности. В первом случае покупатель несет ответственность за имущество, если он отказался его приобретать по уважительной причине. Он обязан уведомить поставщика и организовать хранение товара до того, как его изымут.

Такое хранение всегда проводится на основании договора поставки.

Второй вид — это хранение материальных ценностей на основании подписанного двустороннего договора. Представленный вариант считается наиболее распространенным и эффективным.

В рамках договора хранитель может нести ответственность за разные виды имущества — товары, недвижимость, индивидуальные вещи и т. д.

Хранение может быть обычным и специальным (требующим особых условий и наличия у организации лицензии на осуществление подобного рода деятельности). Также классификация проводится по:

  • способу содержания — регулярное и иррегулярное;
  • наличию оплаты — возмездное и безвозмездное;
  • статуса хранителя — профессиональное и непрофессиональное.

При подписании договора ответственного хранения материальных ценностей в тексте документа можно указать право хранителя на реализацию или пользование имуществом.

Стоит отметить, что поклажедатель может договориться с владельцем склада о предоставлении сопутствующих услуг, например, транспортировке товара или подготовке имущества к продаже.

Ответственное хранение имеет ряд особенностей, в частности, работники склада самостоятельно и за свой счет проверяют товар, пересчитывают его, проверяют целостность, т. к. вернуть имущество им предстоит в том же состоянии, а несоответствие повлечет материальную ответственность.

Составляем договор и акт приема-передачи на хранение

Когда вещи поступают на склад, хранитель обязан подтвердить данный факт. Для этого им составляется расписка, выдается свидетельство, квитанция или любой другой документ с отметкой организации.

Учет товара осуществляется путем заполнения специальных бланков и форм. Каждая операция, связанная с перемещением имущества, сопровождается актом приема-передачи, который подписывают хранитель и поклажедатель.

Документ составляется в двух экземплярах, а его содержание и комплектность прилагающих бумаг оговаривается в договоре хранения.

Договор не подлежит регистрации и не требует нотариального заверения. Когда сторонами соглашения выступают физические лица, договор обязателен для составления при условии, что стоимость товара или имущества более 10 тысяч рублей.

Если сумма меньше, составлять или не оформлять договор хранения, участники сделки будут решать самостоятельно. В тексте документа должны быть отражены все детали и условия взаимодействия сторон. Наличие ошибок и неточностей повлечет серьезные юридические последствия.

Избежать их можно, если предварительно скачать образец договора, изучить его структуру и составить свой вариант по аналогии. Готовый пример для скачивания можно найти ниже.

Образец безвозмездного договора

Договор хранения между юридическими лицами и гражданами оформляется в простой письменной форме. Если данное требование было проигнорировано, при возникновении споров стороны могут привлечь к делу свидетелей. На основании их показаний суд найдет законное решение и способ урегулирования конфликта. Документ должен содержать четыре основных пункта:

  • преамбулу;
  • предмет соглашения;
  • права и обязанности сторон;
  • дополнительные условия.

Договор ответственного хранения в 2020 году: образец, документальное оформление в 2020 году В договоре хранения важно подробно описать характеристики вещи, указать объем и количество, вид и способ содержания. В тексте всегда указывается, что хранитель обязан содержать имущество в надлежащем состоянии, а поклажедатель за это должен своевременно и в полном объеме вносить оплату. На стоимость хранения влияет длительность нахождения товара на складе и объем необходимых затрат.

Важным моментом, о котором стоит помнить при составлении договора ответственного хранения, является порядок, способы и сроки решения спорных моментов. Не указав размер оплаты за услугу, договор будет признан безвозмездным. Если в документе отсутствует пункт о сроке действия соглашения, он будет считаться бессрочным.

Читайте также:  Как прописаться в квартиру к собственнику в 2020 году: какие последствия если прописать человека

Условия хранения торгово-материальных ценностей

В случаях, когда имущество передается на склад, важно убедиться, что вещи будут храниться в подходящих условиях. Особенно это касается товара, нуждающегося в специфичном содержании. Стоит отметить, что объектом хранения может выступать недвижимость.

Подобные ситуации возникают, когда имущество выступает предметом судебного спора. Хранителя в подобных случаях назначает суд. Когда производство будет закрыто и вынесен вердикт, недвижимость подлежит передаче стороне, которая выиграла разбирательство.

Иногда юридическими лицами, осуществляющими складскую деятельность, на содержание может быть взята муниципальная собственность. Для этого поклажедатель должен иметь веские и документально подтвержденные права.

Собственник имущества обязан предоставить свое письменное согласие на передачу и содержание вещи на протяжении определенного срока.

Как свидетельствует практика, договор хранения муниципального имущества заключается на безвозмездной основе.

Категория: Ответственность
Дата: 10.08.2017

Иногда передаче для содержания в рамках соглашения подлежат наследственные материальные ценности. Правоотношения в представленном вопросе выходят за рамки регулирования ГК РФ, здесь также потребуется учитывать наследственное право.

Срок хранения в таких случаях ограничен временем вступления лиц в права наследования. Поклажедателем будет выступать нотариус, но также он уполномочен назначить временного поклажедателя, выбрав его из списка наследников.

Оплата содержания в таких случаях осуществляется пропорционально долям приобретаемого имущества.

Источник: https://sovetyuristov.ru/otvetstvennost/otvetstvennoe-hranenie.html

Акт приема-передачи на ответственное хранение (образец)

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ).

Наиболее распространенным видом договоров хранения в хозяйственных отношениях является договор складского хранения, в соответствии с которым товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности.

Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Договор складского хранения заключается в письменной форме.

Считается, что письменная форма договора складского хранения соблюдена, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складской квитанцией или складским свидетельством (простым или двойным) (п. 2 ст. 907, ст. 912 ГК РФ).

А по какой форме составляется акт приема-передачи по договору хранения товаров и иных материальных ценностей?

Акт приема-передачи на ответственное хранение (бланк)

Обычно для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, используется акт о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

  • Этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей.
  • Акт по форме № МХ-1 составляется представителями хранителя и поклажедателя на основании договора хранения (на определенный срок и «до востребования»).
  • Количество экземпляров акта определяется в каждом конкретном случае, но не менее 2 (для хранителя и поклажедателя).
  • Для акта приема-передачи на ответственное хранение образец заполнения приведем ниже.

Соответственно, для возврата ТМЦ с ответственного хранения обычно применяется форма № МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение» (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Обращаем внимание, что использование унифицированной формы № МХ-1, равно как и формы № МХ-3, является добровольным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Вместо них организации могут предусмотреть использование иных документов, составленных с соблюдением требований к первичным учетным документам, которые приведены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Покажем для акта приема-передачи на хранение образец заполнения формы № МХ-1.

Бухгалтерский учет полученных и переданных ТМЦ по договору хранения

Поскольку передача материальных ценностей по договору хранения не предусматривает переход права собственности на них к хранителю, с бухгалтерского баланса поклажедателя они не списываются.

Лишь в аналитическом учете отражается изменение сведений о месте хранения. К примеру, Дебет счета 41 «Товары»/«Склад хранителя» – Кредит 41/«Склад поклажедателя» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

У хранителя принятие товаров на ответственное хранение отражается за балансом по дебету счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Соответственно, возврат ТМЦ с ответственного хранения будет отражаться у хранителя так: Кредит 002.

Обращаем внимание, что составление актов приема-передачи на хранение по форме МХ-1 или любой иной аналогичной форме не освобождает от необходимости оформления складских документов по формам, предусмотренным ст. 912 ГК РФ. Так, отмечается, что в подтверждение принятия товара на хранение товарный склад выдает один из следующих складских документов (п. 1 ст. 912 ГК РФ):

  • двойное складское свидетельство;
  • простое складское свидетельство;
  • складскую квитанцию.

Источник: https://glavkniga.ru/forms/744

Возврат нереализованного товара от покупателя поставщику в 2020 году

В 2020 изменился порядок оформления возврата товара от покупателя, а целью нововведений ФНС стало упрощение процедуры. Основные изменения коснулись вопросов ответственности сторон в части оформления операций и отражения их в учете. Для исключения недоразумений рекомендуется изучить информацию о правилах учета НДС и нюансах его исчислению.

Как в 2020 оформить возврат товара по новым правилам

Правила оформления товара разъяснены ведомством в документе №СД-4-3/20667. В письменных указаниях от 23.10.2018 о проведении возврата ранее приобретенного товара говорится, что обязанность по составлению корректировочного счет-фактуры лежит на продавце. В таком документе требуется перечислить все позиции, которые он согласен принять.

Аналогичные правила возврат товара и формирования корректировочного счет-фактуры в 2020 году применимы для случаев, когда приобретение состоялось в 2018 году. Отличительным моментом станет определение НДС, так как ставка будет равна значению, которое действовало на момент передачи товара. Последние изменения касались его повышения с 18% на два процентных пункта.

Исключит ошибку возврата приобретения через корректировочную счет-фактуру применение правильного процента обращение к специальной таблице с указанием вариантов, зависящих от вида реализуемой компанией продукции.

Пример расчета и образец документа по корректировке:

  • в 2018 была выполнена отгрузка товара на сумму 118 000 рублей;
  • сумма налога составила на тот момент 18 000 руб.;
  • в 2020 покупателем была возвращена часть партии на сумму 59 000 руб.

В такой ситуации продавец должен будет составить корректировочный документ на 59 000 руб., указав значение НДС 18%. Образец заполнения при возврате товара через корректировочную счет-фактуру приведен ниже.

Особенности оформления счета-фактуры до вступления изменений

Новые правила изменили процедуру возврата товара продавцу и учет НДС в 2020 году. До введения нововведений ответственность по составлению такого документа лежала на покупателе. Реализатор должен был принять продукцию на основании предоставляемой ему документации.

Нередко сложности были связаны с обстоятельством изменения ставки, когда продажа проводилась с уплатой налога равному 18%, а при возврате указывалось значение 20%. Именно с целью исключить подобные разночтения налоговики приняли решение о введении изменений.

Новые правила при возврате связаны со следующими моментами:

  • изменяет зоны ответственности по оформлению счет-фактуры;
  • считаются обязательными для всех плательщиков НДС;
  • в документе указывается сумма товара и исходная ставка налога.

Помощь в понимании нового порядка оформления документов при возврате товаров окажут схемы. Электронная версия «Главбух» наглядно демонстрирует порядок отражения, который зависит от ситуации, конкретных особенностей проведения сделки и условий заключенного договора.

Внимание! Налоговая служба требует от покупателя провести восстановление НДС с уплаченной авансовой сумме в квартале, в котором продавец осуществил отгрузку товара.

Особенности учета у поставщика в 2020 году при возврате товаров

Поставщик при возврате товара должен оформить корректировочный счет-фактуру, составив документ на дату поступления продукции. После этого он имеет право внести запись в книгу покупок и принять к вычету НДС. Вносить корректировки в прошлые периоды и сдавать уточненку не требуется, так как информация заносится в период принятия товара обратно.

Источник: https://fms21.ru/torgovlya/vozvrat-tovara-ot-pokupatelya-postavshhiku.html

Договор ответственного хранения товара в 2020 году

Главная > Договора > Договор ответственного хранения товара в 2020 году

Когда одна сторона передает другой на хранение определенную вещь, товар или имущество, то они заключают между собой договор ответственного хранения имущества.

Договором предусматриваются как существенные, так и дополнительные условия, предусмотренные действующим законодательством или желанием сторон.

В статье рассмотрим как и когда заключается договор ответственного хранения товара, а также приведем его образец.

Законодательная база

Порядок заключения договора ответственного хранения регламентируется Гражданским кодексом РФ. В главе 47 ГК ФР содержится информация о форме заключения договора, сроках хранения ценностей по нему и иных сведений, которые необходимо учесть для применения данного документа на практике. Выделяют следующие виды хранения, подразумевающие обеспечение сохранности в:

  • банковской организации;
  • камерах хранения, являющихся собственностью транспортных компаний;
  • гостиницах;
  • ломбардах.

Кроме того, речь может идти о сохранностей ценностей, являющихся предметом спора.

Что такое договор ответственного хранения

Договор ответственного хранения – это один из видов договорных обязательств, по которым ценное имущество передается хранителю на временное содержание. При этом хранитель обязуется сохранять данное имущество в целости и сохранности, а также вернуть его владельцу в предусмотренные договором сроки.

Гражданским законодательством предусматривается необходимость письменного оформления обязательств по хранению, независимо от стоимости передаваемых объектов (887 ГК РФ).

Если у сторон отсутствует возможность составления документа в письменном виде, но есть расписка (квитанция или жетон), подтверждающая передачу ценностей, то возникающие обязательства приравниваются в данном случае к договору, заключенному в письменном виде.

Важно! Даже если заключенный в письменном виде договор отсутствует, это не будет являться основанием (в случае споров и судебных разбирательств) для отказа в удовлетворении судебного иска при наличии свидетелей, подтверждающих факт передачи имущества на хранение.

Читайте также:  Что такое опасный производственный объект: фз 116, перечень объектов в 2020 году

Обязанности сторон

В соответствии с правовыми нормами заключения договора на хранение, можно выделить некоторые особенности принятия подобного рода обязательств. К ним относят следующие:

  1. Поклажедатель обязан передавать на хранение имущество только по своей воле. Любые воздействия с целью оказания влияния на владельца ценностей со стороны хранителя не допустимы.
  2. Передача имущества происходит на безвозмездной основе. То есть хранитель какую-либо материальную выгоду не получает.
  3. Договор является односторонним, то есть в качестве инициатора заключения выступает только владелец ценностей.

В некоторых случаях хранение ценностей является услугой, представляемой для определенных лиц или компаний. В данном случае это является одним из видов предпринимательской деятельности и заключение такого договора хранения имеет свои особенности:

  1. Договор заключается на возмездной основе. Сумму, предусмотренную договором за хранение, поклажедатель обязан оплатить в установленные сроки.
  2. Если передача имущества на хранение является услугой и одним из видов предпринимательской деятельности, то в качестве инициатора заключения данного договора могут выступать обе стороны.

Важно! Срок, в течение которого действует договор ответственного хранения определяется поклажедателем и хранителем. При этом они могут предусмотреть как определенный срок, так и не указывать конкретных дат. Во втором случае возврат ценностей осуществляется по первому требованию поклажедателя.

Условия договора ответственного хранения товара

Важно! Любой договор ответственного хранения товара должен обязательно содержать условия, являющиеся для сторон существенными. Если существенные условия будут отсутствовать, то в случае возникновения спорных ситуаций, требующих судебного разбирательства, договор может быть признан недействительным.

Одним из существенных условий договора хранения является предмет договора. Под предметом понимают определенную вещь (имущество, товар), передаваемый одной стороной другой с целью обеспечения сохранности.

При этом следует помнить, что если передаваемая на хранение вещь содержит в себе другие, не прописанные в договоре, то они не будут являться предметом договора. Для определения того, какие именно условия при заключении договора являются существенными, следует обратить внимание на то, какие именно сведения влияют на правомерность данного документа.

 Несущественными условиями будут являться: период хранения, место хранения и иная аналогичная информация. статью ⇒ ОТЛИЧИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ДОГОВОРА ОТ ОСНОВНОГО

Предмет договора и его содержание

Предмет договора может иметь индивидуальные характеристики, либо определяться по родовым признакам.

Когда договором предусматривается передача уникальных ценностей, то по окончании срока его действия возврату подлежат именно эти ценности.

Но если на хранение передаются вещи, определяемые родовыми характеристиками, то они могут храниться с аналогичными вещами и возврату подлежат некоторые из данных объектов.

Содержание договора должно представлять собой перечень обязанностей хранителя. Как правило, при заключении рассматриваемого соглашения у принимающей стороны возникают следующие обязанности:

  1. Содержание переданного объекта в целостности и сохранности, создавая при этом условия, необходимые для успешного выполнения такого обязательства.
  2. Вернуть указанный в договоре объект и все выгоды, полученные при хранении этого объекта, по первому требованию поклажедателя.

Определенные обязанности при заключении договора возникают и у владельца договора. Одной из них является своевременное получение переданного на хранение объекта у хранителя по окончании срока действия договора.

 Если хранение является видом деятельности и приносит хранителю прибыль, то при заключении договора и передаче предмета договора хранитель несет ответственность за сохранность, порчу и повреждение ценностей перед владельцем. Такая ответственность возникает в том случае, даже если отсутствует вина хранителя.

Причем возмещению подлежит не только сумма ущерба, но потери по упущенной материальной выгоде.

Что касается договоров хранения имеющих безвозмездную основу, то ответственность хранителя возникает только в случае наличия доказательств его вины. При этом возмещению подлежит только реальный размер ущерба.

Образец договора ответственного хранения товара

Как выбрать хранителя

Обычно услуги по передаче имущества на хранение подразумевают немалую стоимость. Поэтому, прежде чем заключать подобный договор, необходимо тщательно подойти к выбору хранителя, изучить условия соглашения, а также варианты погашения ущерба в случае наступления неблагоприятных ситуаций.

Передать на хранение можно не только имущество, но и документы. Причем в данном случае будет довольно сложно оценить реальную стоимость ценностей, передаваемых на хранение.

Поэтому в первую очередь необходимо в договоре предусмотреть порядок выплаты возмещения на случай утери и порчи объекта хранения.

Помимо этого, выбирая хранителя необходимо проверить его платежеспособность на случай нарушения условий договора, при которых ему придется расплачиваться за счет своих средств.

Когда передаваемые на хранение ценности предполагают особые условия хранения, то следует проверить хранителя на наличие подобных мест и сделать это, конечно, необходимо до того, как будет подписан договор.

Ответственность по договору ответственного хранения

Гражданско-правовая ответственность предусматривается для обеих сторон, заключивших договор ответственного хранения. Условия, при которых наступает ответственность, а также размер ответственности определяется нормами закона. Кроме того, в договоре могут предусматриваться и иные условия, установленные одной или другой стороной.

Согласно

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Если предмет договора безвозмездного хранения не уничтожен, но его свойства нарушены, то как в этом случае выплачивается возмещение?

Ответ:  В данном случае ущерб выплачивается в пределах снижения стоимости предмета хранения.

Заключение

Таким образом, договор ответственного хранения представляет собой один из видов правовых отношений между сторонами, которая в настоящее время довольно широко применяется. Основные условия заключаемого договора определяются нормами гражданского законодательства, но при этом стороны вправе вносить в договор дополнительные условия, согласно своим пожеланиям.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Договора, образцы документов

Источник: https://buhland.ru/dogovor-otvetstvennogo-xraneniya-tovara/

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году

С 2020 года начинается поэтапный перехода на электронные трудовые книжки. Уведомление о таком переходе должны получить все работники всех работодателей уже в 2020 году. То есть, такой документ обязательно нужно иметь кадровику и бухгалтеру.

В данном материале мы поясним особенности уведомления о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году и дадим ссылки на скачивание документов.

Также вы можете ознакомиться с примерами заявлений от работников со сохранении бумажной трудовой книжки или отказа от нее.

Также см.: 

Закон о переходе на цифровой формат сведений о стаже

Закон о введении в России электронных трудовых книжек уже принят (Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Он вступил в силу с 1 января 2020 г.

В течение 2020 года будет происходить постепенный переход на электронные трудовые книжки.

Но обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки.

Да, теперь работодатели обязаны сдавать в ПФР сведения обо всех своих работниках для формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).

А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки. Они вправе сообщить работодателю, что хотят, чтобы трудовая книжка, как и прежде, велась на бумаге.

В обя­зан­но­сти всех ра­бо­то­да­те­лей вхо­дит уве­дом­ле­ние ра­бот­ни­ков о введении электронных трудовых книжек. Также нужно уведомить о необ­хо­ди­мо­сти сде­лать выбор, по какой форме будет ве­стись тру­до­вая книж­ка ра­бот­ни­ка.

Пись­мен­ные уве­дом­ле­ния необ­хо­ди­мо вы­дать ра­бот­ни­кам не позд­нее 30 июня 2020 г. (ч. 1 ст. 2 За­ко­на от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Если ра­бот­ник на­хо­дит­ся в дли­тель­ном от­пус­ке, ко­ман­ди­ров­ке, в де­кре­те или в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, можно на­пра­вить ему такое уве­дом­ле­ние по почте.

  Допустимый шум на рабочем месте и условия труда

В ответ ра­бот­ник долж­ны пе­ре­дать ра­бо­то­да­те­лю:

  • или за­яв­ле­ние о пе­ре­хо­де на элек­трон­ную тру­до­вую книж­ку;
  • или за­яв­ле­ние с прось­бой про­дол­жить вести тру­до­вую книж­ку на бу­ма­ге.

До 31 декабря 2020 г. включительно нужно собрать от работников заявления об их выборе формы трудовой книжки. Указанные сведения включаются в отчет СЗВ-ТД, подаваемый по итогам истекшего месяца.

При отказе от ведения трудовой книжки на бумаге, работодатель должен выдать ее на руки сотруднику. Возможность в последующем вернуться к ведению трудовой книжки на бумаге, в ТК РФ се не предусмотрена.

Бланки и образцы уведомлений и заявлений

Формы уведомления и заявлений законом не установлены. Каждый работодатель должен утвердить их самостоятельно. Предлагаем возможные бланки заявлений от работников и уведомлений о переходе на электронные цифровые книжки в 2020 году:

Чтобы письменно уведомить каждого сотрудника о переходе на электронные трудовые книжки в срок не позднее 30 июня 2020 года можно использовать такое уведомление:

Если работник хочет, чтобы ему продолжили вести бумажную трудовую книжку, то он подает такое заявление:

Чтобы начать формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде и отказаться от бумажной трудовой книжки, от работника нужно получить специальной заявление о переходе на цифру. Вот возможный образец:

Сотрудники подают заявления до 31 декабря 2020 года. Однако, по закону, подать заявление можно и после 2020 года (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvedomlenie-o-perehode-na-elektronnye-trudovye-knizhki.html

Образец акта передачи на ответственное хранение

Ответственное хранение – это передача владельцем (юридическим лицом) товара на склад обслуживающей компании. Это платная услуга, которая предполагает наличие у обслуживающего агента хорошо оборудованных складских помещений. Компания, принимающая товар на хранение, несет за него полную ответственность.

Такое хранение может быть выгодно, если склад не требуется постоянно, а компания совершает отдельные сезонные или разовые закупки.

В таких случаях оснащение собственного склада не окупится, а хранение товара в неприспособленных помещениях может привести к их порче.

 Любая передача материальных ценностей должна быть документально оформлена. Ответственное хранение сопровождается составлением акта передачи.

Читайте также:  Возврат подоходного налога за медицинские услуги: как оформить налоговый вычет в 2020 году

Правила оформления акта передачи на ответственное хранение

Если товар передается по договору, не требующему нотариального удостоверения, акт может быть составлен в простой письменной форме. Каждая из сторон договора получает экземпляр акта передачи. Если сторонами договора выступают юридические лица, акт скрепляют подписью руководителей и печатями обеих сторон.

В тексте акта необходимо подробно описать передаваемые материальные ценности, указав идентификационные данные, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и т. п. Кроме материальных ценностей, передаваться могут сертификаты и паспорта товаров. Этот факт также должен быть отражен в акте передачи.

При передаче материальных ценностей присутствуют представители передающей и принимающей стороны с документами, подтверждающими права представления (доверенности в простой письменной или нотариальной форме).

Доверенности приобщаются к пакету документов, дополняющему акт передачи.

Документ должен быть действительным и полномочия поверенного лица достаточными для совершения передачи материальных ценностей на ответственное хранение.

В российском законодательстве нет понятия «ответственное хранение», официально такой вид передачи материальны ценностей относится к складским услугам. При учете переданных на хранение товаров используют форму МХ-1. Этот документ применяется для бытового хранения и для услуг специализированных фирм.

Товар переходит на ответственное хранение в момент подписания сторонами акта приема-передачи. Форма МХ-1 может называться:

  • Акт приема-передачи на склад.
  • Акт об ответственном хранении.
  • Акт приемка на ответ хранение.
  • Акт на передачу товаров на хранение.
  • Акт передачи ТМЦ.

Договор ответственного хранения предполагает, что материальные ценности передаются на склад при условии их возврата.

Этот признак отличает хранение от охраны, так как при охране объект не передается и не возвращается. Если подписан договор ответственного хранения, передачу можно проводить оформлением накладных.

При этом в накладной нужно указать, что товар передается на ответственное хранение.

Кроме договора, передачу товара на ответственное хранение необходимо фиксировать документально. Существует ряд сделок, при которых факт передачи товаров должен быть отражен в документах установленной формы. Операция хранения товара на складе относится к числу таких сделок.

© BBF.RU

Источник: https://BBF.ru/documents/4011/

Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года: как подготовиться к переходу

— Переход осуществляется в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика». Старт активной работе в этом направлении дал Указ Президента от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы».

​К сожалению, нередко на практике работодатели безответственно ведут трудовые книжки, пренебрегают требованиями нормативных правовых актов. Из-за потери данных Пенсионный фонд России вынужден отказывать людям в назначении пенсии.

Предполагается, что хранение информации о трудовой деятельности работников в едином электронном пространстве решит проблему утраты сведений. Плюс исключит расходы работодателей на приобретение бланков трудовых книжек и их хранение.

На дату выхода интервью пакет законопроектов о переходе на электронные трудовые книжки Госдума рассмотрела и одобрила в первом чтении.

Какой переходный период установлен по отказу от бумажных трудовых книжек? 

Стоит ли работодателям беспокоиться о сроках?

— Вопрос перехода на электронные трудовые книжки очень активно обсуждается в СМИ и профессиональных сообществах. Появляется много недостоверных сведений, домыслов о том, что работодатели не успеют подготовиться к изменениям.

Экспресс-курс про электронные трудовые книжки

Научитесь работать по новым правилам

Подробнее

Первое, что нужно понять, — никуда спешить в 2019 году не нужно. Переход на электронное формирование сведений будет плавным. В 2020 году параллельно с ведением бумажных трудовых книжек мы начнем сдавать новую персонифицированную отчетность, которая будет содержать сведения о трудовом стаже работников.

Если законопроект примут, работодатель будет обязан вести бумажные трудовые книжки лишь тех работников, которые до 1 января 2021 года подадут ему соответствующие письменные заявления. Остальным трудовые книжки будут выданы на руки, и работодатель будет освобожден от ответственности за их хранение.

На работников, которые впервые поступят на работу с 1 января 2021 года, трудовые книжки оформляться уже не будут. Сведения о трудовой деятельности таких работников будут вести только в электронном виде.

Какие подготовительные мероприятия необходимо осуществить работодателям? 

Какие документы изменить или скорректировать?

— Главное в 2020 году — проинформировать работников об изменениях в законодательстве, желательно в письменной форме.

 Важно донести, что уже с 2020 года работодатели будут направлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности в рамках новой персонифицированной отчетности.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде будут храниться только с персонального согласия человека.

Скорее всего, работодателям потребуется проанализировать существующие локальные нормативные акты и актуализировать тексты по вопросам ведения трудовых книжек.

Что полезно знать работодателям о технической стороне вопроса?

Нужно ли специальное программное обеспечение?

— Благодаря названию проекта «Электронная трудовая книжка — 2020» может возникнуть ложное понимание, что это некий носитель в электронном виде. Но это не так.

Для хранения сведений о трудовой деятельности работников будут использоваться информационные системы Пенсионного фонда. А это значит, что работодателям не нужно приобретать и устанавливать специальное программное обеспечение. Для сдачи отчетности они смогут использовать привычные средства телекоммуникационной связи, например Контур.Бухгалтерию.

Как информация будет переноситься с бумажных носителей на электронные?

— Такой перенос информации не запланирован. Это повлекло бы дополнительную нагрузку как на работодателей, так и на Пенсионный фонд. 

Те работники, которые не напишут заявление о сохранении бумажного оформления трудовых книжек, получат их на руки. Всю ответственность за сохранность сведений с этого момента они возьмут на себя.

Кому должны написать заявление те, кто захотят сохранить бумажный документ? Работодателю?

— Да, в этом случае работодатели будут дублировать всю информацию и в электронном виде.

Помните, что именно работодатель обязан будет проинформировать работников, которые пожелают сохранить внесение записей в бумажную трудовую книжку, о необходимости написать заявление до 1 января 2021 года.

Однако я советую работодателям не спешить с оповещением в 2019 году. Дело в том, что к 2020 году законодатели могут уточнить требования к содержанию такого информирования.

Если перенос данных из бумажных носителей в электронные не предусмотрен, нужно ли работнику самому что-то предпринимать, чтобы перенести данные о своем трудовом стаже в электронный формат?

Кадровое делопроизводство

Повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе

Посмотреть программу

— Возможно, после рассмотрения законопроекта в Государственной Думе этот вопрос будет решен. Сейчас запланировано, что все данные будут предоставляться через отчетность, поэтому будем ждать нормативные правовые акты, которые утвердят соответствующие формы.

Созданы ли какие-то вспомогательные памятки, которые помогут осуществить переход?

— На сайте Пенсионного фонда России в разделе «Электронная трудовая книжка» представлена актуальная информация по теме.

В чем польза от внедрения электронных трудовых книжек?

— В практике встречаются случаи массовой утраты документов вследствие пожара, кражи сейфа. И процесс их восстановления всегда очень сложный и трудоемкий. К тому же сейчас есть ряд ненужной и лишней отчетности между лицом, ведущим трудовые книжки, и бухгалтерией.

Переход на цифровые носители решит эти проблемы:

  • сократятся издержки на приобретение и хранение трудовых книжек;
  • не нужно будет нести ответственность за их сохранность и тратить время на бумажное оформление;
  • работодателям будет проще взаимодействовать с дистанционными работниками.

Но все же бумажная трудовая книжка является неким сдерживающим дисциплинарным механизмом. Для некоторых работников важно сохранить именно в ней хорошую историю записей.

Понятно, что после перехода на электронное формирование сведений туда тоже будет попадать информация об увольнениях, например по дисциплинарному основанию. Но ряд российских работников думает так: нет документа, нет проблем.

Какие сложности переход добавит работодателям?

—  Работодатели, работники которых пожелают оставить бумажные версии трудовых книжек, будут обязаны дублировать из них информацию в отчетность в территориальные отделения ПФ РФ.

Как изменится отчетность в связи с введением электронных трудовых книжек?

— Планируется, что с 1 января 2020 года у работодателей появится новый вид персонифицированной отчетности. Срок и периодичность подачи сведений — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. 

С 1 января 2021 года при приеме на работу и увольнении работника страхователю нужно будет также представлять сведения — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, распоряжения.

Сейчас подготовлены проекты форм СЗИ-ТД и СЗВ-ТД для представления сведений о трудовой деятельности работников. Окончательный их вариант мы увидим только после появления соответствующих нормативных правовых актов.

Что можно сказать об информационной безопасности проекта? Кто будет защищать персональные данные?

— Эта обязанность ложится на Пенсионный фонд. Его представители говорят, что многолетний опыт работы Фонда указывает на то, что информационные системы надежно защищены. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Кто будет иметь доступ к сведениям о трудовой деятельности работников?

— Для получения сведений из электронной трудовой книжки работникам необходимо будет зайти в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или на сайте Портала государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо будет зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если работник уже зарегистрирован на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР нужно использовать свои логин и пароль.

Информацию о трудовой деятельности можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

  • у работодателя (по последнему месту работы);
  • в территориальном органе Пенсионного фонда России;
  • в многофункциональном центре (МФЦ).

Работодатель может получать эту информацию от нового сотрудника в распечатанном виде либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель должен будет перенести данные в свою систему кадрового учета. При увольнении сотрудника работодатель будет обязан выдать ему документ, подтверждающий сведения о трудовом стаже.

Также доступ к информации будут иметь работники многофункциональных центров, конечно же, с согласия граждан. Речь идет об оформлении услуг, когда необходимы данные о периодах трудовой деятельности.

Будут ли вноситься в ЭТК сведения о поощрениях?

— В рамках законопроекта № 748744-7 в разделе индивидуального лицевого счета «Сведения о трудовой деятельности» планируется указывать данные о месте работы, характере выполняемой работы и ее периодах.

Это регистрационный номер, наименование страхователя, сведения о его переименованиях.

Информация о приеме работника, наименование должности, специальности, профессии, переводы на другую работу, увольнения и основания прекращения трудового договора.

Предполагается указание реквизитов приказов, распоряжений, иных решений или документов, являющихся основаниями для оформления трудовых отношений.

Внесение информации о награждениях не предусмотрено.

Что нужно знать об ответственности за нарушения?

— Напомню, что обязанность по информированию работников об изменениях в части применения трудовых книжек лежит на работодателе.

В Государственную Думу внесен проект Федерального закона № 748758-7, направленный на внесение изменений в Кодекс об административных правонарушениях. Планируется ввести административную ответственность для работодателя, который представит в информационную систему ПФ РФ неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности работника или же нарушит сроки подачи данных.

Какие перспективы открывает переход на электронные трудовые книжки?

— Повысится достоверность и сохранность сведений о трудовой деятельности работников. Появятся дополнительные возможности взаимодействовать дистанционно. Это касается и вопросов трудоустройства, и оформления пенсий по данным лицевого счета. И, конечно же, обрабатывать данные о трудовой деятельности работников станет удобнее.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1695

Ссылка на основную публикацию