Перевод на другую работу в 2020 году по инициативе работодателя временно без увольнения

В процессе деятельности хозяйствующего субъекта может происходит временное или постоянное изменение трудовых обязанностей работника или его места работы.

Все случаи переводов работников, а также порядок осуществления данной процедуры рассмотрены ТК РФ.

В большинстве случаев требуется предварительное получение согласия сотрудника, однако существуют случаи, когда можно осуществить перевод на другую работу без оформления согласия работника.

Какие бывают виды переводов на другую работу?

Существует несколько видов переводов работника. Рассмотрим подробнее каждый вид.

Внутренний

Перевод на другую работу в 2020 году по инициативе работодателя временно без увольнения

То есть у него изменяется профессия, но работодатель остается прежним. Если работника переводят в другой филиал, то такой перевод все равно считается внутренним, даже если новое подразделение находиться в другой местности.

Внешний

Внешним переводом считается изменение трудовых функций или места работы, связанное со сменой работодателя. При внешнем переводе у работника может происходить смена не только трудовой деятельности, но и изменение работодателя.

Временный

Если изменение трудовых функций у работника происходит временно, то перевод считается временным. Он часто используется при возникновении производственной необходимости, выполнения поставленных задач.

Например, основной работник заболел или ушел в отпуск, руководитель не хочет брать нового сотрудника. Он предлагает одному работнику перейти на данное время на работу ушедшего сотрудника.

Постоянный

Если изменения трудовых функций или места работы у работника носят постоянный характер, то перевод считается постоянным. Они могут быть осуществлены путем изменения функций или должности работника у одного работодателя, путем перевода работника в другую местность вместе с данной фирмой, или же путем перевода в другую фирмы.

Важно! На постоянный перевод обязательно необходимо получить предварительно согласие сотрудника.

Данный перевод предполагает, что у работника происходит изменение не только трудовых функций или места работы, но также одновременно осуществляется снижение его вознаграждения за труд. Данный перевод должен осуществляться только с согласия сотрудника.

Такая ситуация часто складывается, когда происходит сокращение должности, и работодатель предлагает работнику, которого предстоит сократить, имеющиеся у него вакансии, в том числе и с пониженной зарплатой. К переводам на нижеоплачиваемые должности относится и перевод по состоянию здоровья.

Когда допустим перевод на другую должность без согласия сотрудника?

Перевод на другую работу в 2020 году по инициативе работодателя временно без увольнения

К ним относятся:

  • Катастрофы техногенного характера.
  • Катастрофы природного характера.
  • Аварии на производстве.
  • Несчастные случаи на предприятии.
  • Пожара, наводнения, гололеда, землетрясения.
  • Эпидемии или эпизоотии.
  • В других случаях, когда возникает угроза жизни населения.

Внимание! Такой перевод допускается на срок до одного месяца. Перевод без согласия работника допускается также на период до 30 дней, когда происходят простои, для предотвращения хищения и гибели имущества компании и т.д.

Перевод на другую работу допустим только при наличии согласия на данное действие между сторонами, т. е. добровольно для работника. Такой шаг не производится устно — согласие необходимо оформить только в письменном виде.

После этого на основе предоставленного согласия составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем необходимо обязательно указать название новой должности, расположение нового рабочего места и т. д. Допсоглашение оформляется в двух копиях для каждой из сторон.

Составление приказа

После этого необходимо оформить приказ о переводе. Для этого используется стандартный бланк формата Т-5, либо фирменный бланк с текстом в произвольной форме.

На основании оформленного приказа необходимо внести новую запись в трудовую книжку и личную карточку. В каждом случае реквизиты распоряжения необходимо указывать как основание для совершения операции.

Сроки перевода по инициативе работодателя

Перевод может быть произведен на определенный срок либо неопределенный.

Временный перевод со соглашению сторон может быть выполнен на период до 1 года. Если данное событие производится для замещения временно отсутствующего работника, то срок перевода может превышать 1 год и длиться до появления замещаемого сотрудника.

Временный перевод по инициативе работодателя может быть произведен на период до 1 месяца строго в определенных ситуациях: производственных авариях, пожарах, наводнениях и т. д.

Внимание! В случае наличия медицинских показаний может потребоваться перевод на другую должность. Срок перевода в этом случае устанавливает медицинское заключение. Перевод на постоянной основе не имеет срока действия.

Перевод на другую работу в 2020 году по инициативе работодателя временно без увольнения

Работник может не согласиться с новыми условиями труда. В это случае ему необходимо предложить все имеющиеся на заводе вакансии. В ситуации, когда сотрудник отказывается от всех предложений либо руководству нечего ему предложить, он может быть уволен в одностороннем порядке по инициативе работодателя.

От перехода в другую местность (филиал)

Работодатель может сменить юридический адрес и переехать в другую местность. Всех сотрудников необходимо уведомить об этом за 2 месяца до события.

При этом закон устанавливает, что администрация должна произвести компенсацию следующих затрат:

  • Переезд на новое место работника и членов его семьи;
  • Перевозку имущества на новое место работы;
  • Обустройство на новом месте жительства.

Работнику направляется письменное сообщение, и ему необходимо также письменно выразить свое решение в течение определенного срока.

Внимание! Если заявление о согласии в указанный период не поступает, это считается отказом. В этом случае работодатель оформляет увольнение в одностороннем порядке.

Чаще всего работодатели допускают два типа нарушений при переводах работников:

  • У работника не получено письменное согласие — за исключением строго определенных ситуаций, в остальных случаях работодатель обязан получить у сотрудника согласие на перевод в письменной форме. При его отсутствии перевод может быть признан незаконным;
  • После перевода у работника не изменились трудовые документы — если выполнен перевод, то необходимо внести изменения в трудовой договор, должностную инструкцию и т. д. Работник может быть переведен на иное место, однако в документах место работы и функциональные обязанности будут оставлены старые.

Что делать сотруднику при незаконном переводе?

Если работник считает, что его перевод выполнен незаконно, ему необходимо предпринять следующие шаги:

  • Оформить письменную претензию на имя руководителя компании, в которой изложить свое несогласие с предпринятыми действиями. Претензию необходимо составлять в двух копиях, при этом на второй должна стоять отметка о вручении;
  • Провести переговоры с руководителем — необходимо обсудить сложившуюся ситуацию и постараться прийти к единому решению. Во время переговоров можно сообщить, что работник готов жаловаться в контролирующие органы для восстановления своих прав;
  • Оформление жалобы в трудинспекцию либо прокуратуру. Эти два органа уполномочены проводить проверки по поступившим жалобам работников. Если факт нарушения будет подтвержден, то к работодателю будет применена ответственность, а также оформлено предписание устранить нарушения. В отдельных случаях прокуратура может передавать данные для возбуждения судебного дела;
  • Подача искового заявления. В заявлении необходимо указать допущенное нарушение, а также прикрепить подтверждающие документы. Суд может постановить не только восстановление работника на прежнем месте, но также и выплату компенсации.

Ответственность за несоблюдение ТК РФ о переводе

Если перевод работника произведен с нарушением, то на виновное лицо может быть наложена материальная и административная ответственности.

Материальная ответственность выражается в том, что за все те дни, когда работник не имел возможности трудиться, работодатель обязан выплатить ему средний заработок. Если перевод был произведен без согласия работника и на должность с более низкой зарплатой, то сотруднику необходимо выплатить недополученную разницу.

В случае, если данное нарушение разбирается в суде, то он также может назначить компенсацию морального вреда. Сумма компенсации определяется судьей и зависит от тяжести совершенного поступка.

За нарушение трудового законодательства накладывается административная ответственность согласно статьи 5.27 КОАП РФ.

Она предусматривает:

  • Штраф на должностное либо предпринимателя 1-5 тысяч рублей;
  • Штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.

Если такого рода нарушение будет зафиксировано повторно, то размер наказания существенно возрастет:

  • На руководство 10-20 тысяч рублей;
  • На организацию 50-70 тысяч рублей;
  • Может накладываться дисквалификация на должностное лицо на 1-3 года.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/perevod-na-druguyu-rabotu-bez-soglasiya-rabotnika.html

Перевод на другую должность по инициативе работодателя в 2020 году — по ТК РФ, нижеоплачиваемую, временный

Перевод на другую работу в 2020 году по инициативе работодателя временно без увольнения

1   0   2762

 Работодатели в России имеют право по своему усмотрению переоформлять работником на друге должности, предоставлять другие рабочие места. Для этого должны быть определенные весомые основания, чтобы все было законно.

Процедуры перевода в другую должность по желанию работодателя имеют свои особенности. О них необходимо знать, как должностным лицам, так и самим штатным работникам. Происходят изменения условий труда, режима, размера зарплаты, получение иных привилегий (либо, наоборот, отсутствие таковых).

Что это такое

Термин перевод на другую должность по инициативе работодателя может обозначать – смена трудовой функции подчиненного в границах одно и того же работодателя, либо перемены в целом отделе, временного или постоянного характера.

Переводиться работник может также совместно с переездом на другой адрес работодателя. Но такие перестановки в кадрах не могут быть осуществлены, если у работодателя не будет письменного согласия работника. Даже если их инициировал работодатель.

Целями такого подхода могут быть:

  1. Влияние на работника с целью воспитания в нем трудовой дисциплины.
  2. Поощрение в форме предоставления карьерного роста сотрудника за предыдущие заслуги.
  3. Рациональный подход к распределению рабочей силы среди нескольких человек, либо внутри всего отдела на предприятии.
  4. Осуществление социальной защиты сотрудника – например, беременным предоставляется облегченный труд, о для этого придется сменить деятельность, рабочее место на более комфортное и менее трудозатратное.
  5. Когда необходимо освободить должностную единицу в связи со сменой штатного расписания, планирования сокращения штата и др.
  6. Предоставление гарантий обеспечения рабочим местом по иным причинам.
  7. Любая другая производственная необходимость.

Каковая бы ни была причина инициативы работодателя, процедура перевода обязательно должна проводиться в рамках законодательных требований. При этом все права трудоустроенного человека, а также условия трудового соглашения должны быть в любом случае учтены. Переводить можно человека внутри отдела.

Есть практика «миграции» сотрудников из отдела в отдел. Но если его название не прописано в трудовой книжке, тогда такой переход из должности в должность возможен только при наличии фактора переезда на другой адрес вместе с организацией, либо через перезаключение трудового соглашения.

Законодательство

Все операции по перестановке кадров в организации проводятся сугубо по ТК РФ – Трудовому Кодексу Российской Федерации. Здесь большое внимание уделяется понятиям.

Законодательные ссылки:

 Статья 72.1 ТК РФ  Указывается наличие взаимного соглашения о переводе человека на другую работу.
 Статья 60 ТК РФ  От служащего нельзя требовать выполнение тех функции, которые не прописаны в трудовом договоре.
 Статья 81 ТК РФ  Руководство предприятия имеет право принять решение о расторжении трудового договора.
 Статья 73 ТК РФ  Перевод на основании медицинских факторов (к примеру, нет допуска к осуществлению обязанностей).
 Статья 77 ТК РФ  Обязательно должна указываться причина перевода в кадровой документации, а также предоставляться гарантии трудоустройства.
 Статья 254 ТК РФ  Охрана труда учитывается в любых случаях.
 Статья 192 ТК РФ  Если перевод основан на поощрении и наказании, тогда нормативы этого закона следует учесть обязательно.
 Статьи 30, 35, 40 ТК РФ  Регулируется порядок переоформления.
Читайте также:  Как рассчитать отпускные при увольнении в 2020 году: удержание за неиспользованный авансом отпуск

Основная деталь, на которое законодательство обращает внимание – это существенная смена условий трудового соглашения при переходе на другую должность по причине принятого решения работодателем.

В таких вопросах часто происходит несоответствие должностных функций той квалификации, которая есть у переводимого сотрудника.

Вот почему одним из оснований легального перевода человека из должности в должность является именно согласие обоих сторон трудовых отношений. В случае, когда условия договора сильно не меняются, либо вообще не меняются, согласия работника на перевод не требуется.

Виды

Перевод с должности в должность сотрудника работодатель может осуществлять одним из следующих способов, выбрав один из видов таких переводов:

Особенности временного перевода на другую работу:

Сроки Внесение записи в трудовую книжку Необходимость возврата на прежнее рабочее место
Оформление документов при временной кадровой перестановке проделывается с временной перспективой.
Распоряжение перевода в приказе будет обязательно содержать сроки, до какого времени человек будет занимать другую должность.
 Сроки обычно длятся не более 1 года пребывания в новой временной должности. Исключение – замещение другого сотрудника на время его болезни, уезда и иных обстоятельств.
Запись в трудовой книжке не проставляется.
Трудовой договор не перезаключают.
Также главным условием здесь выступает обязательный возврат на прежнее рабочее место по истечении срока пребывания в новой должности.

Особенности постоянного перевода в другую должность:

Трудовой договор Запись в трудовой книжке Возврат на прежнее рабочее место
Если происходит переоформление на постоянную должность, тогда предыдущий трудовой договор может расторгаться, а новый быть заключен на других условиях.
К примеру, человека пришлось перевести на нижеоплачиваемую работу. В этом случае сменяются условия оплаты труда, объем трудовой деятельности и иное.
Запись в трудовой книжке делается обязательно. Предполагается, что человек перейдет на другое рабочее место без возврата на прежнюю работу.

Основания

Кроме целей следует определить также и основания, по которым производят такие перестановки в штате. Будь то временный перевод или постоянный, он должен совершаться на законных основаниях.

Помимо этого, производить перевод без согласия работника запрещено. Но есть ситуации, при которых переоформление трудовых отношений с подчиненными может быть проделано без получения от них согласия. Эти случаи предусмотрены ТК РФ.

Исключения, когда согласия от служащего или труженика не требуется при инициативном переводе работодателем на другую должность:

  • производственные аварии;
  • природные стихийные бедствия (наводнения, землетрясения, иное);
  • техногенные катастрофы;
  • пожар на объектах компании;
  • несчастные случаи, произошедшие на предприятии, где выявлены жертвы;
  • эпидемии;
  • случаи теракта и прочих военных действий на территории предприятия;
  • другие обстоятельства не преодолимой силы.

Форс-мажорные ситуации часто могут повлиять на целостность имущества предприятия или жизнь, здоровье служащего. Вот, почему необходима экстренная перестановка кадров, которая учтена в трудовом праве.

Если по причине форс-мажора основное должностное лицо отсутствует на рабочем месте, то его место занимает другой человек. Но здесь важны сроки такого перевода – не дольше 1 месяца!

Понимается, что в таких ситуациях согласия работников некогда спрашивать. К исключительным случаям также относят простой предприятия, но он должен возникать из-за фактора, который входит в вышеперечисленный перечень исключений.

Источником оснований для решения работодателя перевести какого-то подчиненного в другую должность могут быть:

Ссылка-основание Пример
Условия трудового соглашения Наступление стихийного бедствия
Законодательство РФ Реорганизация предприятия со сменой штатного расписания
Документы, принесенные работником Лист нетрудоспособности
Согласие сотрудника Всегда (кроме исключений)

Основания:

  1. Подчиненный подвергся сложному и серьезному заболеванию, повлиявшему на способность выполнять определенные функции.
  2. Пребывание в отпуске по уходу за рожденным и подрастающим малышом.
  3. Плановые изменения в штатном расписании, приводящие к устранению, либо увеличению вакантных мест.
  4. Сокращение штатов.
  5. Реорганизация, реконструкция предприятия.
  6. Смена места нахождения организации.
  7. Продолжительная командировка работника.
  8. Оптимизация трудовых ресурсов, сбалансированность производства по отделам.
  9. Меняются технологии, виды деятельности компании.

Существенное заболевание может быть временным. Тогда перевод на другую должность будет длиться до тех пор, пока полная трудоспособность не возобновится.

Если же сотрудник подвергается такой болезни, последствия которой приводят к инвалидности, тогда перестановки в кадрах делаются на постоянно основе.

Четкое определение оснований необходимо для того, чтобы было, на что ссылаться при составлении приказа, либо нового трудового контракта.

Как оформить

Оформление происходить по следующему алгоритму:

  1. Подготовить бумаги по кадровой перестановке.
  2. Составить представление о переводе в другую должность (практикуется на некоторых предприятиях).
  3. Издается приказ о назначении.
  4. Работнику направляется уведомление о переводе.
  5. Работодатель от подчиненного получает в письменной форме согласие в виде заполненного заявления.
  6. Заполняется трудовая книжка, если перезаключался трудовой договор.
  7. Составляется доп. соглашение по необходимости.
  8. Работник должен подставить подпись в личной карточке, приказе (подтверждение согласия), договоре (если есть).

Необходимо сделать следующие основные оформительские процедуры:

Название документа, подлежащего оформлению Действия переоформлений В каких случаях это делается
Личная карточка Внести соответствующие записи в личную карточку сотрудника, которая находится в отделе кадров или у должностного лица, ответственного за ведение кадровых дел. Всегда
Приказ о назначении в должность Сведения о вновь заключенном трудовом контракте, отделе, должности, дате, когда вступать в должность. Всегда
Трудовое соглашение Только в случае постоянного перевода на другое рабочее место.
Трудовая книжка Только при переходе на другую работу постоянно.
Дополнительное соглашение Служит вспомогательным подтверждением временного перехода в другую должность.

Что будет считаться нарушением

Нарушением будут считаться следующие действия работодателя:

  1. Когда приказ составляется необоснованно – в нем не прописываются законные факторы, на основании которых человека принимают в новую должность.
  2. Переход с одной работы на другую по инициативе работодателя произошел без согласия работника.
  3. При временном переоформлении трудоустройства внесли запись, обозначили увольнение, либо перезаключали трудовой договор, а не сформировали доп. соглашение.
  4. Нарушены сроки, когда можно держать работника на другой должности при временном переводе.

Особенно остро вопрос о переводе на другую работу может встать тогда, когда получение новой должности произошло без согласия работника, а сама должность предполагает более низкую квалификацию и оплату труда.

В этих случаях работодатель обязательно должен получить согласие сотрудника. Чаще всего его он добивается при дополнительном назначении премий или иных доходных средств, которые бы являлись законной прибавкой к зарплате. Этим способом заработок служащего уравнивается до той суммы, что он получал ранее, занимая предыдущую должность.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/perevod-na-druguju-dolzhnost-po-iniciative-rabotodatelja/

Перевод на нижеоплачиваемую работу по инициативе работодателя

Обновление: 4 апреля 2017 г.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя ассоциируется с экономическими трудностями компании или желанием произвести увольнение сотрудника.

Когда возможен перевод на другую работу по инициативе работодателя

Перевод на нижестоящую должность с понижением заработной платы по инициативе работодателя возможен, когда:

1) есть медицинское заключение для перевода (например, в связи с обнаружением заболевания), что предусмотрено в статьях 73, 76 ТК РФ. Снижение нормы выработки или перевод на легкий труд для беременных женщин на основании медицинского заключения не допускает снижения заработной платы. Статья 254 ТК РФ гарантирует сохранение среднего заработка для данной категории работниц по прежней работе;

2) произошло изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Виды переводов по инициативе работодателя

Внутренний перевод может быть как постоянным, так и временным, в зависимости от причин кадрового события. Основные различия между этими видами переводов – оформляемые документы, внесение (постоянный перевод) или невнесение (временный перевод) записи в трудовую книжку сотрудника.

Постоянный внутренний перевод на другую работу по инициативе работодателя регламентируется следующими статьями ТК РФ:

1) ст. 72 дает определение понятия;

2) ст. 77, п. 9 дает основание для прекращения трудового договора с работником в случае его отказа от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

Временный перевод описан в статьях ТК РФ:

1) ст. 60 – выполнение дополнительной работы, совмещение;

2) ст. 72.2 – о временном переводе в случае наступления чрезвычайных обстоятельств и катастроф без согласия работника на время устранения события, послужившего причиной такого перевода. Еще один случай такого перевода – по причине простоя на производстве, вызванного техническим (технологическими), организационными или экономическими факторами.

Основания для перевода – изменение условий трудового договора

Основание для внесения изменения в трудовой договор работника (за исключением его трудовой функции) – различные причины, не зависящие от сторон трудовых отношений — работника и работодателя, вызванные организационными или технологическими изменениями условий труда, если не могут быть сохранены определенные сторонами условия трудового договора.

В такой ситуации работодатель обязан уведомить работника о переводе не позднее чем за 2 месяца, а работник в случае несогласия должен быть проинформирован обо всех имеющихся у работодателя вакансиях, расположенных в данной местности. При этом вакансии могут как соответствовать квалификации работника, так и представлять собой нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которая может выполняться с учетом состояния здоровья работника.

Если вакансий нет или сотрудник на них не согласен, трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным в п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Перевод по инициативе работника (повышение)

Случаи, в которых возможен перевод на другую должность с повышением в заработной плате и расширением круга обязанностей, сконцентрированы вокруг организационных изменений (увольнение, создание новой штатной единицы, временный перевод на место временно отсутствующего работника).

Такие изменения, надлежащим образом зафиксированные в письменном соглашении между сторонами трудовых отношений, согласно ст. 72 ТК РФ возможны только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503590

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: когда возможно, процедура

Увольнение в порядке перевода в другую организацию — это возможность для работника перейти на новую работу без обязательной двухнедельной отработки на старой. В нашей статье вы найдете информацию о требованиях ТК РФ к переводу и пошаговую процедуру.

  • Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется
  • Увольнение в связи с переводом на другую работу — пошаговая процедура
  • Итоги 

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется

Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:

  • по инициативе работника — в этом случае согласия руководства организации не требуется;
  • по инициативе организации, но только при согласии работника.

Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон.

Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.

Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры

Для начала процедуры перевода в другую компанию сотрудник должен подтвердить тот факт, что речь идет именно о переводе. На практике таким документом является письмо (приглашение), в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в свободной форме. Выглядеть оно может следующим образом:

Читайте также:  Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию в 2020 году: образец для многоквартирного дома, перечень документов по грк рф

Генеральному директору ООО «Старт»

Дроздову А. И.

Уважаемый Александр Иванович!

ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера работающую у Вас в настоящее время бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. В связи с чем просим Вас оформить увольнение переводом данного сотрудника.

Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.

Дополнительно к письму от принимающей работника организации требуется заявление об увольнении самого сотрудника. Наличие двух этих документов обязательно для начала процедуры увольнения.

Если же инициатором перевода является сама организация, в которой трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе — тогда писать заявление об увольнении не требуется.

Важно! Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.

Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию — образец

Еще один вопрос, который возникает на практике — о правильной формулировке просьбы об увольнении в заявлении. Приведем примерный образец с правильной формулировкой, прописанной в соответствии с подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Генеральному директору ООО «Старт»

Дроздову А. И.

от бухгалтера ООО «Старт»

Петровой Н. Г.

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности бухгалтера ООО «Старт» согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с переводом на работу в ООО «Ирис» с ________ ____ года.

__ __ ____ года

Бухгалтер ООО «Старт» _____________________________ Петрова Н. Г.

Одним из ключевых вопросов при написании заявления является дата перевода. Поскольку нормы ТК РФ не указывают на то, каким образом определять ее, ориентиром может служить дата, указанная в письме о переводе.

Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов отпустить работника в указанный срок. Например, по причине необходимости передачи материальных ценностей, проведения ревизии, сдачи дел и т. д. Поэтому дата в письме о переводе должна указываться с учетом предоставления достаточного срока на проведения таких мероприятий.

Соответственно, заявление о переводе работником подается заблаговременно.

Для справки! При решении вопроса о том, какой срок является достаточным для проведения всех мероприятий по увольнению, логично использовать по аналогии положения ч. 1 ст. 80 ТК РФ. То есть таким сроком следует считать 2 недели.

Увольнение в связи с переводом на другую работу — пошаговая процедура

После получения администрацией организации заявления работника и письма о переводе начинается процедура увольнения. Проводят ее по общим правилам, предусмотренным ст. 84.1 ТК РФ.

Издание приказа

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ увольнение работника проводится на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку. Кроме того, администрация организации может выдать работнику заверенную копию приказа. В том случае если работник настаивает на этом, организация обязана выдать ему такую копию.

Для издания приказа администрация организации можно использовать унифицированную форму Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1). Применять эту форму необязательно, поэтому организация может разработать свой вариант приказа.

Формулировка в приказе должна точно соответствовать подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. То есть в графе «Основание для увольнения» должна быть указана следующая фраза: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» со ссылкой на данный подпункт.

Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой книжке

В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать заполненную трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении. Записи в трудовой книжке вносятся согласно пп.

 14 и 15 Правил, утвержденным постановлением Правительства РФ «О трудовых …» от 16.04.2003 № 225.

То есть запись об увольнении должна точно повторять формулировку приказа и норму ТК РФ, на основании которой производится прекращение контракта. Запись вносится без каких-либо сокращений.

Помимо трудовой книжки точно такая же запись должна быть сделана в личной карточке сотрудника. С ее содержанием работник знакомится под подпись.

На практике возможны ситуации, когда работник лично не может забрать трудовую книжку. Тогда администрация организации обязана направить работнику по почте уведомление о необходимости забрать документ. После направления такого извещения ответственность за несвоевременную выдачу книжки с работодателя снимается.

Выплаты при увольнении

В день увольнения работнику нужно полностью выплатить зарплату, компенсацию за отпуск и другие положенные ему суммы.

Во избежание споров о сумме выплат, компенсации, удержаний и т. д. бухгалтер компании вместе с кадровым работником могут составить записку-расчет по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Этот документ состоит из двух частей: лицевой и оборотной.

На лицевой стороне записки указываются данные о работнике, а также указывается количество неиспользованных дней отпуска. На оборотной в соответствующих графах производится расчет компенсации за отпуск, а также других положенных работнику выплат.

Форма № Т-61 не является обязательной, поэтому организация может разработать такой документ самостоятельно. Преимущество выдачи его работнику заключается в том, что показывается весь механизм расчета всех причитающихся при увольнении сумм.

Итоги

Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию.

Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/kak-uvolit-rabotnika-v-poryadke-perevoda-v-druguyu-organizaciyu/

Перевод на другую должность по инициативе работодателя в 2020 году — работника, уведомление, ТК РФ, сотрудника

В соответствии со стандартным правилом, работника допускается переводить на иную должность только по достижению договоренности с ним. Однако предусмотрены некоторые ситуации, когда перемещение возможно и без согласия.

Читайте в материале, как оформляется перевод на иную должность, какие нюансы следует согласовать с работников, мы детально рассмотрим порядок перевода на другую должность по инициативе работодателя в 2020 году и правовое регулирование.

Общие аспекты

Из данного раздела вы узнаете, какие категории перевода сотрудников предусмотрены, как наниматель может переместить работника, в каких случаях можно осуществить перевод сотрудника на определенный период и как грамотно оформить документально эту процедуру.

Разберем как перевод внутри организации, так и перевод на другую работу по инициативе работодателя в другую организацию.

Что это такое

Перевод на другую должность в соответствии с ТК РФ представляет собой изменения в должностных обязанностях работника на постоянной или временной основе, или изменение отдела, в котором трудоустроен сотрудник.

Перевод между структурными отделами имеет место только в случае, если такой отдел прописан в трудовом договоре, или если человек переходит в другой населенный пункт или регион одновременно с работодателем.

Во всех случаях предполагается перевод человека в рамках одного предприятия. Однако практически в большинстве случаев происходит перевод на другую должность работника, данный процесс мы рассмотрим детально в материале.

Перевод на другое рабочее место проводится на постоянной основе или временно. Эти кадровые процедуры различаются указанием рамок времени изменения должностных обязанностей, а также процедурой оформления работника.

Так, если лицо переводится на иную должность на постоянно, соответствующая запись в обязательном порядке вносится в трудовую книжку.

  • Данные о временной смене должности не записываются в книжку, однако остальная документация предполагает схожие процедуры оформления.
  • Необходимо подписать вспомогательное соглашение, оформить должным образом приказ о смене должности, а также внести запись в личную карточку сотрудника.
  • Постоянное перемещение предполагает смену должностных функций и выполняемых обязанностей работника на длительный период без возврата на прежнее рабочее место.

В случае временного перевода есть немаловажный фактор конкретного периода перевода, который необходимо учитывать. В большинстве случаев при таком переводе работник меняет рабочее место на срок не более 1 года.

Исключением может стать лишь случай, когда работнику на определенный срок предлагается рабочее место с целью замены основного сотрудника, отсутствующего по ряду причин.

Тогда перевод может осуществляться на срок более года. Период перевода завершится, когда основной работник выйдет на свою должность. Инициировать изменения может как наниматель, так и сам работник.

Допустимые основания

  1. Перевод на другое рабочее место на длительный срок разрешается только по достижению договоренности с работником.
  2. Для временного перевода есть некоторые основания, когда согласие не обязательно, такие случае прописаны в ТК РФ.

  3. Рассмотрим некоторые из таких ситуаций, когда работник может быть переведен для выполнения других должностных обязанностей на временной основе, даже если работодатель не получил его согласия:
  • природные или техногенные катастрофы, стихийные бедствия на местности;
  • авария на производстве;
  • происшествие с жертвами на предприятии;
  • пожары или наводнения;
  • землетрясения;
  • эпидемии различных заболеваний;
  • иные случаи, которые представляют опасность для здоровья и жизни граждан.

Перевести сотрудника без получения его согласия допускается также в случае простоя производства. Однако важным является то, что простой должен быть спровоцированы вышеизложенными ситуациями.

Другие основания для простоев не могут стать легальным основанием для смены должности работника без его согласия.

Например, в ситуации производственной необходимости или простоя технического оснащения предприятия, работник не будет несогласованно переведен на другую должность.

Если перечисленные ситуации могут стать причинами ликвидации или порчи имущества, предприятие также вправе оформить временный перевод работника без его согласия.

Если отсутствует по причине форс-мажорных обстоятельств основной работник, на его место можно перевести другого сотрудника, не обязательно с получением его согласия. Но тогда такой перевод ограничивается сроком в 1 месяц.

Если работодатель планирует перевести сотрудника на должность, требующую более низкий уровень квалификации и профессиональных навыков, тогда необходимо заручиться согласием работника.

В таком случае заработная плата человека должна быть равной или выше его средней зарплаты на основной должности.

Если же планируется перевод на другую должность по инициативе работодателя с понижением оклада, тогда согласие работника обязательно.

Правовое регулирование

Основным нормативным актом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является Трудовой Кодекс РФ.

В соответствии с его положениями, перевод человека на другое рабочее место принадлежит к категории значительных изменений условий оформленного трудового соглашения.

Такие меры допускается совершать только по согласию сторон, с некоторыми предусмотренными исключениями.

  • Законодательно перевод человека предполагает существенные изменения рабочих функций и возложенных должностных обязанностей.
  • Если работодатель инициирует перевод, тогда он должен получить письменное согласие переводимого лица.
  • Иногда перемещение проводится в рамках одной компании, что не влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, тогда согласие не требуется.

Об этом говориться в ст. 72.1 ТК РФ. На основании ст. 72.1 ТК РФ, перемещение человека на иную должность может выполняться по взаимному соглашению, если такое перемещение не противопоказано человеку по состоянию здоровья.

В случае перемещения к другому нанимателю в другую компанию действие текущего трудового договора завершается, и оформляется новый на новом рабочем месте.

При переводе по желанию самого человека проводится соответствующее переоформление документации.

Сотрудник обязан написать заявление от руки на имя нанимателя с просьбой осуществить его перемещение.

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя по ТК РФ

Наниматель вправе перевести человека на иную должность по ряду причин, однако нужно соблюдать все требования законодательства касательно документальной стороны.

Рассмотрим, как правильно оформить перевод, какие записи потребуется внести в документацию работника.

Подготовка необходимых документов

Перевод на длительный срок по инициативе руководства должен быть предварительно согласован с сотрудником.

Потребуется подготовить такой пакет документации:

  • вспомогательное соглашение к существующему трудовому соглашению;
  • указ;
  • требуемая запись в трудовой книжке;
  • фиксация в персональной карточке работника.

Процедурами документооборота конкретной организации может потребоваться оформление дополнительных бумаг.

Документальная процедура смены должности человека по настоянию нанимателя имеет многоэтапную схему.

Например, в некоторых компаниях правилами заполнения документации оговорено оформление специальной бумаги – представления о перемещении.

Читайте также:  Дисциплинарная ответственность за проступок: что это такое, виды нарушения трудовой дисциплиныв 2020 году

Такой документ в большинстве случаев заполняется при перемещении лица на рабочее место, которое стоит выше по кадровой иерархии. Представление составляется и подписывается непосредственным руководителем.

Бумага оформляется на имя генерального директора, в ней руководитель лица прописывает основания и целесообразность перемещения человека, а также указывает новую предлагаемую должность сотрудника.

На базе данного документа генеральный руководитель принимает взвешенное решение о возможности и целесообразности предложения определенной вышестоящей должности.

Затем, если такое перемещение проводится по инициативе нанимателя, он должен заблаговременно согласовать перевод и получить письменное согласие от работника. Иногда такое соглашение достигается устно.

Однако в большинстве крупных предприятий процедура перемещения работника на другую должность предполагает предоставление ему специально оформленного официального предложения. О правилах его составления мы расскажем в статье ниже.

Составление приказа (образец)

После подписания сторонами вспомогательного соглашения издается приказ. В большинстве ситуаций он составляется по стандартизированной форме № Т-5, однако это не является обязательным, работодатель может составить приказ в свободной форме, однако с указанием существенных пунктов.

Многие компании самостоятельно разрабатывают и утверждают бланки приказов. Форма № Т-5 может применяться как для длительного, так и для краткосрочного перемещения.

  1. Видео: как правильно оформить перевод работника

    Если перемещение временное, в приказе необходимо прописать точную дату окончания перемещения.

  2. Если же эту дату нет возможности определить заранее, например, в ситуации перемещения человека для замены основного работника, тогда в приказе в строке «Дата по…», нужно указать «До выхода на работу …» (прописывается ФИО основного сотрудника).
  3. Такой приказ о переводе оформляется, например, если основной работник находится в декрете по уходу за ребенком.

Когда отправляется уведомление

  • В большинстве случаев уведомление передается сотруднику в случае его перевода на вышестоящую должность.
  • В таком уведомлении указывается конкретная вакансия, а также пункты трудового договора, которые нужно изменить: сумма заработной платы, схема подчиненности и прочее.
  • Сотрудник на этом уведомлении может сверху прописать «Согласен на перевод», поставить личную подпись и текущую дату.
  • На базе данной бумаги составляется соглашение, где прописываются существенные изменения и дополнения.
  • Подписывая такое соглашение, работник выражает добровольное согласие на перемещение на постоянной основе.
  • Процедура заблаговременной договоренности касательно условий возможности перевода определяется нанимателем самостоятельно на основании действующих в компании требований к документообороту.

Как оформить запись в трудовой книжке

После оформления и подписания вспомогательного соглашения и приказа, наниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

Такая запись делается только при постоянном перемещении на должность. Внесение записи должно быть осуществлено не позже, чем недельный срок с момента представления новой должности.

Данное правило прописано в Правилах ведения трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если работник переводится на временной основе на определенный период, запись в трудовую книжку не делается. Последним этапом оформления перевода станет запись в персональную карточку работника в организации.

Как можно отказаться, если сотрудник не согласен

  1. Часто происходят ситуации, когда человек не соглашается на перемещение по ряду причин.
  2. Тогда порядок действий нанимателя такой — составление акта об отказе в присутствии двух свидетелей, которые должны поставить подписи; регистрация акта в соответствующем кадровом журнале.

  3. Далее, в зависимости от обстоятельств, работодатель вправе предложить человеку иную должность, временно отстранить от выполнения должностных обязанностей или же сотруднику грозит увольнение.

Отказ работника должен быть обязательно зафиксирован актом.

Если по здоровью сотрудник нуждается в переводе на другое рабочее место на постоянной основе, а наниматель не может предложить ему иную вакансию, тогда трудовое соглашение может быть расторгнуто на базе ст. 77 ТК РФ.

  • Итак, мы вам рассказали о процедуре перевода и оформления сотрудника на другую должность с выполнение других функций и должностных обязанностей.
  • Перевод может быть как постоянным, так и с указанием определенного срока перемещения.
  • Также сотрудник может быть понижен в должности, или же ему может быть предложена вышестоящая должность с расширенными функциями и обязанностями.
  • В зависимости от данных параметров проводится оформление, делаются записи в трудовую книжку и персональную карточку.
  • Также мы рассмотрели, как человек может отказаться от перевода и как это грамотно оформить.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/perevod-na-druguju-dolzhnost-po-iniciative-rabotodatelja/

Перевод работника в другое подразделение по инициативе работодателя

В любой организации, какая бы хозяйственная, управленческая деятельность ею ни велась, время от времени возникает необходимость перевода работников в другое подразделение.

Наиболее часто такое предложение делает работнику администрация, хотя по ТК РФ с инициативой может выступить и он сам. При заполнении кадровой документации термины «перемещение» и «перевод» могут использоваться как синонимы, хотя законодательно они различаются.

Почему так происходит? Нужно ли при переводе согласие гражданина или достаточно инициативы руководства? Каков порядок оформления перевода?

Перевод и перемещение – какая разница?

Начнем с терминологии. Перемещением ТК РФ (ст. 72.1) называет смену рабочего места без увольнения.

Не меняется должность, характер выполняемых работ, условия договора, по которому гражданин был принят на работу.

Пример: менеджер торговой точки перемещен в аналогичную торговую точку, принадлежащую той же фирме, без отъезда из данной местности. Трудовые выплаты также остались на прежнем уровне.

Согласие работника на перемещение не нужно, в трудовой книжке не делают новых записей, договор не корректируется допсоглашением. Нужен лишь приказ по организации.

При переводе, напротив, по умолчанию необходимо согласие гражданина (ст. 72.1-1 ТК РФ). Может измениться профессия, должность, иногда — квалификация.

Подобная кадровая процедура предполагает изменения договорных условий, следовательно, требуется допсоглашение.

Если работник уходит в подразделение в иной местности, считается, что он переведен, а не перемещен, хотя остается работать в той же фирме. Постоянный перевод записывается в трудовую книжку.

Обратите внимание! Перевод, точно так же, как перемещение гражданина на рабочее место, запрещенное ему врачами, ни при каких обстоятельствах не допустимы.

Переводы разделяют на:

  • временные и постоянные;
  • с согласия сотрудника и без него;
  • по инициативе персонала или администрации.

Трудности перевода

Приведенные определения, на первый взгляд, позволяют однозначно определить, что такое перевод и как его отразить в документации. На практике, однако, могут возникнуть сложности. ТК РФ статьей 57 определяет содержание договора с сотрудником.

Среди неизменных условий – место работы.

Если он переведен из торговой точки «А» в торговую точку «Б» без смены работодателя, можно ли считать при определенных обстоятельствах, что его место работы изменилось и произошел фактически перевод (не перемещение)? Специалисты высказывают следующее мнение:

  • в трудовом договоре всегда должно указываться место работы;
  • если местом работы является подразделение, располагающееся в иной местности, оно должно быть поименовано в договоре;
  • если структурное подразделение в документе указывалось, его изменение означает для работника перевод, если нет – перемещение.

Нередко переход из одной структурной единицы в другую оформляется перемещением: без согласия гражданина, поскольку никаких изменений его трудовых функций не предполагается.

Начав трудиться на новом месте, гражданин обнаруживает, что практически он выполняет иную работу с повышенной нагрузкой, требующую иной, повышенной квалификации.

Он может требовать изменить договорные условия, повысить оплату труда, отразить более высокую квалификацию в личной кадровой документации. Конфликтную ситуацию проще всего решить внутриорганизационно, оформив по этому сотруднику пакет документов на перевод.

Согласие работника на перевод

Перевод в другое подразделение, напомним, может быть как временным, так и постоянным. Работник должен письменно выразить свое согласие с переводом. Временным считается срок перевода до 1 года, либо если он имеет целью замещения отсутствующего по закону сотрудника (например, сотрудницы в декрете) – на срок отсутствия.

Если временный срок прошел, а сотрудник продолжает работать, работодатель не возражает, перевод автоматически переходит в постоянный.

Оформление перевода в другое подразделение по инициативе администрации начинается с письменного предложения, подписанного директором. Причиной перевода могут являться в том числе и медицинские показания о снижении трудовой нагрузки, как сказано в ст. 73-1 ТК РФ.

Если предложения администрации гражданина устраивают, он письменно уведомляет об этом заявлением. Пример документа приведен ниже.

  • Директору ООО «Орбита»
    Семенову Мирославу Ивановичу
    повара горячего цеха
  • Климановой Анны Семеновны
  • Заявление
  • Уведомляю, что в соответствии с предложением о переводе в другое подразделение согласна перевестись на должность дневного вахтера административного здания.

26.09.19 г.

Климанова А.С.

Далее сотрудник кадровой службы:

  • оформляет допсоглашение к трудовому договору;
  • готовит приказ переводе;
  • записывает перевод в трудовую книжку и личную карточку.

Всегда ли нужно согласие?

Некоторые ситуации допускают временный перевод без согласия гражданина. В ТК РФ перечислены:

  • техногенная катастрофа;
  • природная катастрофа;
  • авария на производстве;
  • несчастный случай на производстве.

Имеются в виду пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии людей либо животных, различные производственные и любые иные ЧП, ведущие к массовым негативным последствиям. Трудящиеся отвлекаются от основного места труда для предотвращения этих последствий.

Причиной одностороннего перевода может быть простой. Угроза порчи производственного имущества тоже может стать поводом для одностороннего перевода в иное подразделение с целью замены отсутствующих сотрудников.

В том и другом случае причиной нестандартной ситуации должны являться именно перечисленные выше аварийные ЧП. Подобный «чрезвычайный» перевод возможен только на 1 месяц.

Оплачивать его положено не ниже среднего уровня зарплаты на прежней работе.

Если переводимому предстоит выполнять работу более низкой квалификации даже при чрезвычайных обстоятельствах, работодатель должен получить его письменное согласие. Об этом идет речь в ТК РФ, ст. 72.2.

Достаточно неоднозначными выглядят в связи с темой, рассматриваемой нами, положения ст. 74 ТК РФ, дающей возможность изменять условия трудового договора без согласия заключившего его гражданина, правда, с учетом мнения профсоюза. Причиной здесь указаны обстоятельства технологического или организационного характера, которые принято называть «производственной необходимостью».

Статья, с одной стороны, говорит о недопустимости изменения трудовых функций сотрудников (не раскрывая понятия в достаточной мере).

С другой — позволяет осуществить односторонний перевод не только из подразделения в подразделение, но и из одной местности в другую, вслед за нанимателем (ст. 72.1-1 ТК РФ).

Администрация должна лишь предупредить работника за 2 месяца и предложить в случае его несогласия иное рабочее место, не вредящее здоровью. Если работник отказывается, его можно уволить.

Самое важное

  1. В большинстве случаев перевод в иное подразделение по инициативе администрации невозможен без письменного согласия сотрудника.
  2. Временный перевод без согласия допускается по причинам катастрофического, чрезвычайного характера с доплатой до среднего заработка на прежней работе, если он ниже.
  3. Перевод в другое подразделение нельзя заменить перемещением, если в трудовом договоре указано место работы сотрудника – наименование подразделения.

Источник: https://assistentus.ru/trudovoe-pravo/kak-oformit-perevod-rabotnika-v-drugoe-podrazdelenie-po-iniciative-rabotodatelya/

Ссылка на основную публикацию